Digitalt arkiveringssystem

Letar du efter ett sätt att bli bättre organiserad, spara tid och öka din produktivitet? Det finns många verktyg och system som driver dagens produktivitetsutveckling, men det finns en gemensam dränering av vår tid och effektivitet som ofta förbises – hantering av pappersfiler.

Hur mycket tid tillbringar du med att regelbundet arkivera, sortera och organisera ditt pappersarbete? Till din hjälp att sköta detta arbete behöver du tillbehör, som du bland annat hittar om du klickar här. Detta manuella sätt fungerar oftast bra, men det finns även fördelar med att omvandla ditt pappersarkivsystem till ett strömlinjeformat, molnbaserat digitalt arkiveringssystem.

Få säkrare dokument genom att skanna

Om du använder ett digitalt arkiveringssystem kommer dina dokument vara säkrare och enklare att hitta med hjälp av sökordssökningar. Dessutom blir de en viktig källa som avslöjar viktig information direkt när du behöver den. För att skapa ett digitalt arkiveringssystem behöver du en digital skanner. Det finns många olika sorter att välja mellan och till och med en bärbar skanner, som passar för affärsresenärer som ofta är på resande fot.

När du väl har en skanner, som täcker dina behov, är det lätt att komma igång. När du konverterar dina papper till PDF-filer kan du återvinna kopiorna och njuta av allt utrymme du får i ditt hem eller på ditt kontor. Många tycker att ett renare kontor gör att de kan tänka bättre och därmed öka produktiviteten.

Skanna visitkort

Om du nätverkar mycket i jobbet får du säkerligen en hel del visitkort. Det är lätt hänt att dessa visitkort tappas bort och försvinner, vilket är olyckligt. Framgång i affärer beror mycket på storleken och styrka i ditt nätverk. Med ett digitalt arkivsystem kommer du aldrig att förlora ett visitkort igen. När du har skannat dina kort blir de sökbara PDF-filer och därmed får du all information på kortet: namn, jobbtitel och företag.

Du kommer säkerligen också att uppskatta att spara, dela och redigera medan du är på språng. Om du till exempel är på ett möte på stan, kan du skanna dina mötesnoteringar och dela dem direkt med ditt team, så att du snabbt kan uppdatera dem om all information du har.

Bättre koll på vad du spenderar

Ett digitalt arkiveringssystem kan också hjälpa din budgetering och skatteanmälan. Skanna dina kvitton för kostnadsrapporter, skatteavdrag, garantier och reklamationer. På det viset blir det mycket lättare att få en överblick över vad du har spenderat plus att du på ett smidigt och snabbt sätt kan få fram dem via molnlagring.

Det finns många kreativa sätt som du kan ta till för att förenkla din arkivering. Kanske är du nöjd med att arkivera papper i pärmar, om inte kan du i fortsättningen göra allt digitalt och kanske bli lite mer organiserad och få lite mer lugn och ro

Utbilda dig till grafisk designer

Är du kreativ och har känsla för färg och form men saknar intresse för inredning och mode? Då är kanske grafisk designer ett yrke för dig. Grafisk design handlar om användandet och samspelet mellan bilder, färger och text. Typsnitt och typografi är två element som en grafisk designer måste ha kunskap om. Grafisk design, som omnämns lite slarvigt som layout, förekommer både i trycka medier, till exempel tidningar, och i digitala medier, till exempel webbsidor. Den grafiska designen på en webbsida är ofta avgörande för sidans läsbarhet. Hur gör man då om man vill utbilda sig till grafisk designer?

Utbilda dig i Sverige eller utomlands

Många börjar sin utbildning till grafisk designer genom att på gymnasiet välja estetiska programmet med inriktning mot media. Det ger en bra grund och möjlighet att skapa bra arbetsprover för att sedan söka sig vidare till skolor som t.ex. Berghs School of Communication eller Konstfack. Vill man hellre satsa på en utbildning utomlands finns det också gott om alternativ, det är bara att googla. Är det en karriär som grafisk designer för skivomslag som lockar kan det vara lönt att söka sig österut. En finsk Grafisk designer säger att finska artister vill ha blommor på sina skivomslag så om du gillar blommor i kombination med grafisk design är det bara att ta chansen.

Färg, form och kreativitet

Väljer man att arbeta på en webbyrå efter att man har utbildat sig till grafisk designer har man en viktig roll på företaget. Det är den grafiska designern som har den första kontakten med kunden och tar redan på kundens önskemål innan det första utkastet till en grafisk design skissas upp. Det är också den grafiska designern som tar fram förslag på logotyp och grafisk profil. När det är gjort och kunden har godkänt skisserna lämnas jobbet vidare till en webbdesigner som omsätter de grafiska delarna till kod. Oavsett om man går en utbildning eller lyckas få en praktikplats på en reklambyrå och på så sätt skaffa den utbildning som behövs, får man ett kreativt och roligt yrke.

Så startar du en podcast

Podcasts är hetare än någonsin. Det finns poddar om det mesta, både på svenska och andra språk. Själva ordet podcast är en kombination av namnet på Apples populära mp3-spelare iPod och ”broadcast”, som betyder sändning. De första poddarna slog igenom i början av 00-talet, då iPoden var populär. Enkelt uttryckt är en podcast en typ av radiosändning som finns online och som går att ladda ner. Du kan alltså lyssna när du vill. Att börja podcasta är inte speciellt svårt men för att få lyssnare och bli omtyckt är det viktigt att du vet vad du gör.

Hitta en nisch

Innan du börjar spela in är det bäst att du funderar på några saker. Först och främst, vad ska podcasten handla om? Det finns en stor mängd podcasts idag och om du väljer ett ämne som redan är fullsmockat kan det vara svårt att sticka ut ur mängden. Vilka ska göra podcasten? Vill du göra den ensam eller tillsammans med några kompisar? Kommer ni att ha gäster? Idag görs podcasts av både amatörer och proffs. Även kända personer har podcasts. Nyligen blev det klart att HeatoN från Ninjas in Pyjamas startar egen podcast tillsammans med André Åkerblom. Du måste dock inte vara känd för att lyckas med din podcast.

Värt att skaffa bra mikrofon

När du har bestämt ett ämne är det dags att skaffa utrustning. En bra mikrofon är förstås det viktigaste. Du måste inte köpa den dyraste mikrofonen du kan hitta, men välj en som ger bra ljudkvalitet. När du ska spela in din podcast behöver du ett inspelningsprogram. Det finns gratisprogram, som till exempel Audacity, som är populära och lätta att använda. När du spelar in podcasten är det viktigt att veta vad du ska snacka om. Du måste inte skriva ett helt manus men försök ha några punkter så att du inte är helt oförberedd. När du har spelat in din podcast är det bara att redigera den och ladda upp filen på en lämplig sida. Lycka till!

Alex och Sigge

Alex_Schulman_2015-05-28_001.tiffAlex och Sigge, eller Alex Schulman och Sigge Eklund, driver en av Sveriges största och mest populära poddar. Varje vecka får lyssnarna följa med Alex och Sigge när de delar med sig av sina tankar och funderingar kring den gångna veckan. Det är inte bara i popularitet som podden går bra, varje avsnitt ger omkring 200 000 kr i kassan för de båda poddarna. Pengarna drar de in från olika sponsorer, varje podd har omkring tre sponsorer. En stor del av framgången är att de båda vågar visa en personlig sida och blotta sig för lyssnarna

Från podd till scenshow

Podden har öppnat fler dörrar och möjligheter för poddparet, de har bland annat satt upp scenshowen “Meningen med livet” tillsammans. Även den blev en succé och visades på SVT 2015. Showen handlar om att vi svenskar nu för tiden både har tid och råd att söka lyckan, men att vi trots det inte blir lyckligare. Utöver showen har de även skrivet en bok ihop. Det är dock podden som är deras huvudsyssla när de arbetar tillsammans. I alla år som de har hållit på har de sponsrats av försäkringsbolaget If, men det är det nu slut på. Vid årsskiftet 2015/2016 hoppade If av sponsringen av podden, detta beror på att försäkringsbolaget tyckte det var dags att söka upp nya projekt att stödja. Därför avslutar If samarbetet med Alex och Sigge.

 

Smart teknologi som förenklar vardagen

Vi lever idag i ett samhälle som styrs väldigt mycket av den tekniska utrustningen runt omkring oss. Idag kan vi enkelt köra bil och prata med andra via bluetooth headsets, utan att det påverkar körningen. Vi kan styra hela våra liv och våra arbeten från telefonen.

Dagens smarta mobiltelefoner

Ett av de tekniska områden som slagit igenom och utvecklats mest under det senaste decenniet är mobiltelefonen. Från att vara något som vi kunde prata i vid vissa platser i landet, till att vara något som vi kan ringa med på 95% av Sveriges markyta. Mobiltelefonen fungerar även idag för att se film och sköta arbetets alla mejl. För att göra användningen av mobilen ännu smartare och mera praktisk, finns det även ett stort utbud av tillbehör som till exempel bluetooth headsets.

Home office desk with computer monitor. On the desk are a keyboard, mobile phone, coffee, lamp, digital tablet note book and lamp. There is a regular telephone and a clock on the wall. The computer screen is blank and the desk is made of wood. There are also post it notes on the table. Copy space.

Använd din telefon till allt

Idag behöver du inte längre packa en stor väska när du ska fram och tillbaka till jobbet. Allt du behöver finns med i din telefon. I telefonen hittar du idag alla dina kontakter och olika sätt att nå dem på, och telefonerna idag stödjer bluetooth headsets. Du finner även din kalender här, där du kan planera upp ditt liv och där andra du delar kalendern med enkelt kan se vad du har för dig. Genom att alltid ha med dig mobiltelefonen har du även alltid med en bra kamera.

Tillbehören till datorn som förenklar

Det är inte bara mobiltelefonen som har gott om olika tillbehör, utan datorn kommer även med sin stora andel av tillbehör vilka underlättar arbetet och användningen. Om du till exempel samtalar mycket via datorn, antingen i arbetet eller på fritiden, kan det vara bra att investera i bluetooth headsets som du bland annat hittar på Jabra.se. Till datorn finns det även en stor uppsjö av olika möss och tangentbord som alla är utformade att passa olika typer av arbeten och nöjen.

Tekniska framsteg vi tar för givet idag

Mobiltelefonen och datorerna är två tekniska framsteg vi sett de senaste decennierna som vi idag förlitar oss nästan helt på. Mycket av allt vi gör och allt vi förväntas göras, är kopplat till det digitala. Vi blir inte längre förbryllade när vi ser någon promenera och prata med sig själv för vi antar att personen har bluetooth headsets. I köket tar vi kaffekokaren och vattenkokaren som något som alltid finns där, vilket vi inte gjorde för 50 år sedan. Även badrummet är idag fyllt med tekniska prylar som vi tar för givet i vår vardag.

Teknologin är på ständig utveckling

Precis som vi sett många tekniska genombrott de senaste åren, lär vi med säkerhet få se minst lika många innovationer framöver. Vi vet ännu inte i vilken riktning som tekniken kommer att ta oss och hur mycket den kommer att underlätta för våra vardagssysslor. Är det fortfarande aktuellt att använda oss av bluetooth headsets, eller blir kommunikationen direkt implementerad i vårt huvud med något litet chip? Mycket av dagens teknikforskning görs idag på robotar och hur de kan hjälpa oss i vår vardag.

Håll dig uppdaterad

Eftersom tekniken kommer och går i en allt högre fart, är det viktigt att vi lyckas hålla oss kvar i svängarna och inte använder utrustning som kan vara skadlig eller gör något sämre. Genom att hålla oss uppdaterade och genom att använda oss av vältestade produkter som bluetooth headsets kan vi vara lugna inför framtiden.

Utbildningar i medieteknik

Medieteknik är ett område som det bara för 20 år sedan fanns ytterst få specialdesignade utbildningar inom. Visst gick det att utbilda sig till civilingenjör i en allmän betydelse – och en och annan medieutbildning gick att få tag på – men det är kombinationen av att vara civilingenjör och att vara mediekunnig som är det unika i dagens samhälle. Att utbilda sig till medietekniker är nämligen en lång och krävande utbildning som tar på krafterna. När du blir klar kan du dock titulera dig färdig civilingenjör – och arbetsgivarna lär stå på rad för att få anställa dig.

Även om medieteknikutbildningar finns i hela landet är de främsta lärosätena ändå belägna i Stockholmsområdet. Här hittar du flera högskolor och universitet som erbjuder utbildningar i medieteknik. De flesta tar formen av en civilingenjörsutbildning och är därför fem år långa. Totalt utgör de 300 högskolepoäng, där de första 180 poängen sker på kandidatnivå medan de resterande 120 poängen sker på masternivå. Det gör att du får en gedigen utbildning i ämnet och kan lämna universitetet betydligt mer påläst än när du kom dit. Dessutom får du en utbildning som ser mycket bra ut på ditt CV.

Media Screens

En av högskolorna som erbjuder en utbildning i medieteknik är KTH – Kungliga tekniska högskolan i Stockholm. Den har funnits ända sedan 1827 och har under denna tid erbjudit studenter högkvalitativa utbildningar inom ämnen som handlar om teknik och naturvetenskap. Medieteknik kan tyckas som ett ämne närmare samhällsvetenskapen, men faktum är att mycket av kunskaperna som en student i medieteknik får lära sig har med bland annat matematik och mekanik att göra. På KTH är också utbildningen inriktad på att förbereda studenterna för en karriär i yrket på bästa sätt.

En bit söder om Stockholm ligger Södertörns högskola. Här är utbildningen i medieteknik något kortare – de flesta programmen ligger på 180 högskolepoäng. Det innebär att studenten inte får ut en civilingenjörsexamen. Istället blir det en kandidatexamen som delas ut vid den slutliga examinationen. Den kan sedan leda till högre lön vid anställning, vilket gör att du slipper oroa dig för ekonomiska svårigheter och problem med krav från inkasso senare i livet.

Arbeta som ljussättare

Ett yrke som ofta hamnar i skymundan, trots att de arbetar med rampljus, är ljussättare och ljusdesigners. Utan denna yrkesgrupp skulle teaterscenen eller konsertscenerna vara mycket tråkiga att titta på, och det skulle kanske inte ens gå att se vad som faktiskt händer på scenen. Det är nämligen ljussättarna som planerar var alla strålkastare ska riktas, vilken ton ljuset ska ha, vilken färg det ska ha och hur många lampor man ska använda – kort sagt, allt som har med ljus att göra i samband med en konsert eller föreställning. För att jobba som ljussättare krävs självklart stort tekniskt kunnande om olika typerna av lampor, ljus och riggningar, för att få fram den önskade effekten på scenen, men även stor kunskap om teater och drama, för att i samspel med till exempel en regissör skapa den känsla han eller hon vill ha.concert-336695_640

Ett sätt att bli ljussättare eller ljuddesigner är att gå Jönköping universitets program i ljusdesign. Det är ett tvåårigt program på grundnivå som syftar till att ge de kunskaper man behöver för att kunna arbeta professionellt med ljus. Målet är att studenterna ska kunna skapa belysningar som är både funktionella och komfortabla för människor.

En av de som har gått utbildningen på Jönköpings universitet är Isabelle Bella Oldenqvist. Hon arbetar nu med ljussättning och ljusdesign för olika teaterföreställningar. Oldenqvist menar att programmet i ljusdesign framförallt fokuserar på belysningsplanering i fasta miljöer inomhus och utomhus, som parker, skolor, kontor och varuhus. Det ingick dock en kurs i scenljus i programmet, och det var detta ämne som Oldenqvist fastnade för. Hon trivs mycket bra med sitt arbete, men menar att man inte har full kreativ frihet, om det är det man är ute efter. Som ljusdesigner begränsas man ofta av föreställningens ekonomiska eller tekniska förutsättningar. Det kan till exempel redan finnas en fast grundrigg med ljus som man måste arbeta runt.

Om du vill arbeta bakom kulisserna till en teater, men lider av nedsatt hörsel, kan ljusdesigner vara ett bra alternativ, eftersom arbetsuppgifterna inte kräver att man hör det som pågår på scenen. Däremot måste man höra vad regissören säger, och för det kan man behöva en hörapparat. Du kan köpa hörapparater i Stockholm på hörbart.se.

Arbeta som ljudtekniker

Ljudtekniker är ett yrke som medför många karriärmöjligheter och många olika branscher att ge sig in i. Som ljudtekniker kan du till exempel jobba med att spela in ljudböcker. Om du föredrar att lyssna på ljudböcker, och inte skapa dem, ska du gå in på Storytel.se. Där finns tusentals ljudböcker att lyssna på. Du kan också arbeta inom film, radio, tv, teatervärlden eller på musikkonserter. Ditt jobb är då sköta ljudet och se till att ljudkvaliteten blir den bästa vid en inspelning, sändning eller föreställning. Arbetet kräver intresse för både musik och teknik, eftersom du kommer att arbeta med teknisk utrustning. Vilken utrustning och hur avancerad den är beror på vilken bransch du jobbar i; det kan variera från en mikrofon och inspelningsutrustning i en studio till en mängd myggor (små mikrofoner) och komplicerade högtalarriggar inför en musikalföreställning eller teaterföreställning.occur-376803_640

För att klara av den typen av utrustning och vara kvalificerad för att arbeta med ljudteknik krävs någon form av utbildning inom ämnet. Det finns flera sådana utbildningar i Sverige, som varierar i längd och nivå. Om du framförallt är intresserad av att arbeta med ljud på scen och vid filminspelningar kan utbildningarna på Stockholms Dramatiska högskola vara rätt för dig. De erbjuder en utbildning i filmljud och en i ljuddesign för scenkonst. Bor man i Stockholm kan man också överväga Kulturamas ettåriga utbildning i musikproduktion med inriktning på songwriting och ljudteknik. Bor man längre norrut i landet kan man istället söka sig till Luleå Tekniska Universitet, som erbjuder en treårig kandidatutbildning (180 högskolepoäng) i ljudteknik. Detta är en utbildning som har högt anseende i branschen, och före detta elever har bland annat gått vidare för att arbeta för GöteborgsOperan och musikstudion Riksmixningsverket. Det är en bred utbildning som blir vad man gör den till, i och med att en stor del av programmet består av valbara kurser.

Om man inte har möjlighet att studera i varken Stockholm eller Luleå behöver man dock inte bli förtvivlad, för Högskolan Dalarna, Linnéuniversitetet och Mittuniversitetet har också en utbildning i musik- och ljuddesign på 120 högskolepoäng som läses på distans, var man än befinner sig i (eller utanför) landet.

Informatik

Ett ämne som ingår i det breda begreppet ”medieteknik” är informatik. Informatik är läran om hur IT kan användas som stöd till olika informationssystem. Informationssystem kan te sig på en rad olika sätt och avse en rad olika saker, till exempel arbete, fritid eller ideellt arbete. Det är med andra ord det vetenskapliga studiet av information, och hur den kan behandlas i kodad form och presenteras. Begreppet har sitt ursprung i en essä skriven av Karl Steinbuch från 1957: Informatik: Automatische Informationsverarbeitung. Steinbuch var en av pionjärerna inom artificiell intelligens. Ordets ursprungliga betydelse var alltså mer eller mindre ”automatisk informationsbearbetning”.

Idag är informatik ett ämne som man kan studera vid de flesta svenska universitet och högskolor. Numera fokuserar man även på de sociala och kognitiva aspekterna av information, eftersom den behandlas och bearbetas inte bara av datorer utan också av individer och organisationer. Informatik i Sverige och Skandiavien brukar därför klassas som ett samhällsvetenskapligt ämne snarare än ett tekniskt, även om det naturligtvis är tvärvetenskapligt. På engelska brukar man kalla den motsvarande formen av informatik ”social informatics”.

En utbildning i informatik ger möjlighet till uppdrag i arbetslivet. Även om ämnet till en början kan verka abstrakt handlar det nämligen i praktiken om att designa och tillverka IT-stöd för olika verksamheter i deras informationsarbete. Man lär sig först att analysera och tolka verksamheten i sig, för att förstå organisationens behov. Olika utbildningar kan i detta fall ha olika inriktningar: informatikutbildningen på Lunds universitet fokuserar till exempel på de informationssystem som återfinns då människor inom en organisation samarbetar kring en uppgift. Systemet består i hur de kommunicerar med varandra, fattar beslut, samlar in och bearbetar data, beräknar utfall, delegerar ansvar, anställer medarbetarbetare och utför alla andra delmoment som ingår i att lösa en uppgift. Om du håller på att utbilda dig inom informatik eller redan arbetar i branschen, och behöver IT-tjänster, kan du kontakta Internetvikings.com.

Informatik kan även studeras vid Umeå universitet, Linnéuniversitetet, Mittuniversitetet, Örebro universitet, Göteborgs universitet och Högskolan i Halmstad, för att bara nämna några av de lärosäten som antingen har en institution dedikerad till ämnet, eller erbjuder kurser i ämnet. Om du tycker att det verkar intressant finns det med andra ord alla förutsättningar för att du ska kunna fördjupa dig i informatik.

AV-teknik

 

AV-teknik 1

AV-teknik är medietekniska hjälpmedel. Närmare bestämt är AV-teknik medietekniska redskap. Hjälpmedel i form av ljud och/eller bild, för den som informerar, presenterar eller undervisar. Antingen används det som ett komplement för en föredragshållare eller lärare i form av en människa i verkliga livet. Kan även handlar om en video eller en reklamfilm på DVD eller som streamad över exempelvis Internet. AV står för audiovisuell varmed audio har anknytning till hörsel och ljud och visuell har med synen att göra.

 

Klassiska audiovisuella hjälpmedel
De flesta har kommit i kontakt med äldre AV-hjälpmedel som ”svarta tavlan” om än den är vit i våra dagar. Blädderblock finns i de flesta lärosalar och konferenslokaler. De som är äldre kommer ihåg att planscher, äldre bandspelare, bildband, smalfilm och overheadprojektor användes i skolans undervisning.AV-teknik 2

 

Dagens audiovisuella hjälpmedel
Till dagens AV-tekniska hjälpmedel hör tv, video, Internet och annan datorbaserad multimedia. De kan också bestå av Flash-filmer från programleverantörer Adobe, som kan ingå i Powerpointpresentationer. Powerpoint ingår i Office-sviten från Microsoft, Keynote är motsvarande presentationsprogram från Apple, vilket ingår i deras kontorspaketet Iwork. Vidare finns gratisversionen av de båda som nämnts ovan, Impress i OpenOffice-paketet från Apache.

 

AV och tekniska apparater
Även om de presentationsprograms som nämnts ovan är en del av de AV-hjälpmedel som finns tillgängliga idag, så avses med begreppen AV-teknik och AV-hjälpmedlen de tekniska apparater och projektorer som i regel används vid presentation inför grupp ofta i realtid. Numera sker det allt oftare via så kallade webbinarier på Internet.

 

Att tänka på
Talare och föredragshållare som blint förlitar sig på de tekniska hjälpmedlen begår ett stort misstag. Ofta spelar hjälpmedlen som finns på plats en betydligt mindre roll än vad man i förstone tycks tro. Faktorer som hur intressant föreläsaren är att lyssna på och hur vederbörande lyckas beröra åhörarna är det som spelar störst roll. Vilket visar sig då man frågar de som deltagit i ett seminarium, en presentation eller en föreläsning. Så kunskap i talekonst, retorik, är att föredra framför tekniskt och professionellt skapa presentationer. Något som gäller oavsett vilka programvaror man använt för sitt AV-hjälpmedel. Låt hjälpmedlet vara en liten stolpe istället för en betydligt större krycka på vilken hela presentationen vilar.

 

Sökning i Libris
Vid sökning i biblioteksdatabasen Libris gav söktermen ”Audiovisuella hjälpmedel” 53 träffar (mars 2015).

meeta