Populära taggar

Full kontroll på kontoret

Alla kontor använder sig av ett intranät dag. Men varför inte utvidga det klassiska intranätet till att omfatta en rad andra användbara och tidssparande funktioner?

Genom att integrera intranätet med många andra program, som man redan använder sig av i förväg, kan man samla allt under samma tak och därmed spara både tid och resurser..

Optimal informationsstruktur

Intranote utvecklar flexibla lösningar som kan anpassas efter företagets behov för att samla all information under en plattform. Här kan nämnas funktioner som Avtalshantering, Dokumenthantering, Projekthantering och Intranät.

Effektiva processer

Effektiva processer uppstår när alla vet vad de ska göra och alla vet var de kan hitta relevant kunskap och dokumentation. Med den ökade mängden dokument och e-post som vi producerar varje dag kan detta ofta vara en stor utmaning. När alla dokument, avtal eller projektinformation ligger tillgänglig bara några få klick borta, behöver ingen tvivla på hur agendan ser ut och vilka arbetsuppgifter som ska lösas.

 

Kunskapsdelning med IntraNote Portal Server

Intranätet från Intranote ger en digital arbetsplats där alla anställda enkelt kan hålla sig uppdaterade på det som händer och hitta relevant information. Det handlar om en gemensam plattform, men där relevant information når ut till rätt person. Det betyder att de anställda inte spiller tid på att läsa e-post eller annan information som inte direkt riktar sig till dem.

 

Full integration

Möjligheterna för att integrera intranätlösningen i ett befintligt systemlandskap innebär att man kan erbjuda de de anställda single sign on, att man kan säkerställa att korrigeringar som gjorts, en prislista, en processbeskrivning m.m. slår igenom och visas på intranätet, antingen som text eller visuellt. På så sätt får man lätt kontroll över alla arbetsprocesser och säkrar kvalitet. All information kan också snabbt tillgås på mobiltelefon eller tablet.

Mer info om Intranote

Långt ifrån alla Intranotes intranätslösningar och -finesser kan nämnas här, men på deras hemsida finns massor av mer information att hämta. Där kan man också kontakta dem om man har frågor. Läs mera på intranote.se/intranat/.

 

Glöm inte arbetsmiljön

När företagets digitala miljö har fått en ansiktslyftning med en ny plattform till intranätet, så bör man inte glömma den fysiska arbetsmiljön, som även den bidrar till ökad trivsel och därmed ökad effektivitet. Hos Lampemesteren finns ett fint urval av både tak- golv- och bordlampor. Den danska designen från GUBI kombinerar dåtid med nutid och är ett bra val om man vill hitta en bra lampa till kontoret. Hitta urvalet här.

CRM – Ha koll på kunderna

För att kunna sälja behövs kunder, och det kan vara tidskrävande att hitta nya, lönsamma sådana. WebCRM är ett system som kan integreras med din hemsida och ge dig en överblick över de kunder du redan har.

Lika viktigt som att etablera nya kundrelationer är, att hitta fram till de existerande kunder som är värda att fokusera på. WebCRM är ett webbaserat system, som kan hjälpa ett företag att hitta rätt kunder och behålla dem.

Data från hemsidan

Vid varje besök på en hemsida samlas data om den besökande och den informationen kan man som företag använda i försäljningsmässiga sammanhang genom att integrera webbsidan med webCRM-systemet. Det kan både vara information om nya och gamla kunder och anonyma besökare.

Säljarnas eget system

WebCRM’s grundare är själva säljare, och de skapade sitt eget CRM-system, eftersom de menade att de existerande systemen på marknaden var för komplicerade. WebCRM är ett molnbaserat CRM-system som ger en överblick och gör det enkelt att hitta fram till rätt kunder.

Hitta de lönsamma kunderna

Det finns två viktiga ingredienser när de långa kundlistorna ska omvandlas till effektiva ringlistor. En är marknadsdata från Bisnode, som innehåller information om till exempel industri, omsättning, antal anställda för mer än 700 000 svenska företag. Den andra är all den kunskap som du regelbundet samlar in om befintliga kunder. Detta kan kombineras i webCRM och resultera i en nedbantad kundlista.

En bra kundrelation är en investering

Det är viktigt att skapa goda relationer till de existerande kunderna för att behålla dem. WebCRM samlar och analyserar historiska data, samt information om t.ex. ovanligt många supportärenden, nya kontaktpersoner, förminskad försäljning och liknande, som kan hjälpa med att undvika kundförluster. Support-, marknadsförings- och ekonomiavdelningen har uppgifter om dessa faktorer. WebCRM kan samla dem så att den kundansvarige meddelas och kan agera i tid.

 

Sparar tid

WebCRM samlar med andra ord all information om varje enskild kundrelation. Inte bara från försäljningen utan även från till exempel marknadsföring och kundservice. Olika analys- och rapportverktyg ger ny information som ger större träffsäkerhet. När ett marknadsföringsteam står bakom professionella evenemang kan informationen i webCRM se till att rätt kunder bjuds in och därmed får den uppmärksamhet som både nya och gamla trogna kunder förtjänar. WebCRM sparar på så vis tid och ger säljarna all information de behöver för att träffa rätt med försäljningen. Vill du ha mer information om webCRM, kan du hitta det här.

Digitalt arkiveringssystem

Letar du efter ett sätt att bli bättre organiserad, spara tid och öka din produktivitet? Det finns många verktyg och system som driver dagens produktivitetsutveckling, men det finns en gemensam dränering av vår tid och effektivitet som ofta förbises – hantering av pappersfiler.

Hur mycket tid tillbringar du med att regelbundet arkivera, sortera och organisera ditt pappersarbete? Till din hjälp att sköta detta arbete behöver du tillbehör, som du bland annat hittar om du klickar här. Detta manuella sätt fungerar oftast bra, men det finns även fördelar med att omvandla ditt pappersarkivsystem till ett strömlinjeformat, molnbaserat digitalt arkiveringssystem.

Få säkrare dokument genom att skanna

Om du använder ett digitalt arkiveringssystem kommer dina dokument vara säkrare och enklare att hitta med hjälp av sökordssökningar. Dessutom blir de en viktig källa som avslöjar viktig information direkt när du behöver den. För att skapa ett digitalt arkiveringssystem behöver du en digital skanner. Det finns många olika sorter att välja mellan och till och med en bärbar skanner, som passar för affärsresenärer som ofta är på resande fot.

När du väl har en skanner, som täcker dina behov, är det lätt att komma igång. När du konverterar dina papper till PDF-filer kan du återvinna kopiorna och njuta av allt utrymme du får i ditt hem eller på ditt kontor. Många tycker att ett renare kontor gör att de kan tänka bättre och därmed öka produktiviteten.

Skanna visitkort

Om du nätverkar mycket i jobbet får du säkerligen en hel del visitkort. Det är lätt hänt att dessa visitkort tappas bort och försvinner, vilket är olyckligt. Framgång i affärer beror mycket på storleken och styrka i ditt nätverk. Med ett digitalt arkivsystem kommer du aldrig att förlora ett visitkort igen. När du har skannat dina kort blir de sökbara PDF-filer och därmed får du all information på kortet: namn, jobbtitel och företag.

Du kommer säkerligen också att uppskatta att spara, dela och redigera medan du är på språng. Om du till exempel är på ett möte på stan, kan du skanna dina mötesnoteringar och dela dem direkt med ditt team, så att du snabbt kan uppdatera dem om all information du har.

Bättre koll på vad du spenderar

Ett digitalt arkiveringssystem kan också hjälpa din budgetering och skatteanmälan. Skanna dina kvitton för kostnadsrapporter, skatteavdrag, garantier och reklamationer. På det viset blir det mycket lättare att få en överblick över vad du har spenderat plus att du på ett smidigt och snabbt sätt kan få fram dem via molnlagring.

Det finns många kreativa sätt som du kan ta till för att förenkla din arkivering. Kanske är du nöjd med att arkivera papper i pärmar, om inte kan du i fortsättningen göra allt digitalt och kanske bli lite mer organiserad och få lite mer lugn och ro

Utbilda dig till grafisk designer

Är du kreativ och har känsla för färg och form men saknar intresse för inredning och mode? Då är kanske grafisk designer ett yrke för dig. Grafisk design handlar om användandet och samspelet mellan bilder, färger och text. Typsnitt och typografi är två element som en grafisk designer måste ha kunskap om. Grafisk design, som omnämns lite slarvigt som layout, förekommer både i trycka medier, till exempel tidningar, och i digitala medier, till exempel webbsidor. Den grafiska designen på en webbsida är ofta avgörande för sidans läsbarhet. Hur gör man då om man vill utbilda sig till grafisk designer?

Utbilda dig i Sverige eller utomlands

Många börjar sin utbildning till grafisk designer genom att på gymnasiet välja estetiska programmet med inriktning mot media. Det ger en bra grund och möjlighet att skapa bra arbetsprover för att sedan söka sig vidare till skolor som t.ex. Berghs School of Communication eller Konstfack. Vill man hellre satsa på en utbildning utomlands finns det också gott om alternativ, det är bara att googla. Är det en karriär som grafisk designer för skivomslag som lockar kan det vara lönt att söka sig österut. En finsk Grafisk designer säger att finska artister vill ha blommor på sina skivomslag så om du gillar blommor i kombination med grafisk design är det bara att ta chansen.

Färg, form och kreativitet

Väljer man att arbeta på en webbyrå efter att man har utbildat sig till grafisk designer har man en viktig roll på företaget. Det är den grafiska designern som har den första kontakten med kunden och tar redan på kundens önskemål innan det första utkastet till en grafisk design skissas upp. Det är också den grafiska designern som tar fram förslag på logotyp och grafisk profil. När det är gjort och kunden har godkänt skisserna lämnas jobbet vidare till en webbdesigner som omsätter de grafiska delarna till kod. Oavsett om man går en utbildning eller lyckas få en praktikplats på en reklambyrå och på så sätt skaffa den utbildning som behövs, får man ett kreativt och roligt yrke.

Så startar du en podcast

Podcasts är hetare än någonsin. Det finns poddar om det mesta, både på svenska och andra språk. Själva ordet podcast är en kombination av namnet på Apples populära mp3-spelare iPod och ”broadcast”, som betyder sändning. De första poddarna slog igenom i början av 00-talet, då iPoden var populär. Enkelt uttryckt är en podcast en typ av radiosändning som finns online och som går att ladda ner. Du kan alltså lyssna när du vill. Att börja podcasta är inte speciellt svårt men för att få lyssnare och bli omtyckt är det viktigt att du vet vad du gör.

Hitta en nisch

Innan du börjar spela in är det bäst att du funderar på några saker. Först och främst, vad ska podcasten handla om? Det finns en stor mängd podcasts idag och om du väljer ett ämne som redan är fullsmockat kan det vara svårt att sticka ut ur mängden. Vilka ska göra podcasten? Vill du göra den ensam eller tillsammans med några kompisar? Kommer ni att ha gäster? Idag görs podcasts av både amatörer och proffs. Även kända personer har podcasts. Nyligen blev det klart att HeatoN från Ninjas in Pyjamas startar egen podcast tillsammans med André Åkerblom. Du måste dock inte vara känd för att lyckas med din podcast.

Värt att skaffa bra mikrofon

När du har bestämt ett ämne är det dags att skaffa utrustning. En bra mikrofon är förstås det viktigaste. Du måste inte köpa den dyraste mikrofonen du kan hitta, men välj en som ger bra ljudkvalitet. När du ska spela in din podcast behöver du ett inspelningsprogram. Det finns gratisprogram, som till exempel Audacity, som är populära och lätta att använda. När du spelar in podcasten är det viktigt att veta vad du ska snacka om. Du måste inte skriva ett helt manus men försök ha några punkter så att du inte är helt oförberedd. När du har spelat in din podcast är det bara att redigera den och ladda upp filen på en lämplig sida. Lycka till!

Alex och Sigge

Alex_Schulman_2015-05-28_001.tiffAlex och Sigge, eller Alex Schulman och Sigge Eklund, driver en av Sveriges största och mest populära poddar. Varje vecka får lyssnarna följa med Alex och Sigge när de delar med sig av sina tankar och funderingar kring den gångna veckan. Det är inte bara i popularitet som podden går bra, varje avsnitt ger omkring 200 000 kr i kassan för de båda poddarna. Pengarna drar de in från olika sponsorer, varje podd har omkring tre sponsorer. En stor del av framgången är att de båda vågar visa en personlig sida och blotta sig för lyssnarna

Från podd till scenshow

Podden har öppnat fler dörrar och möjligheter för poddparet, de har bland annat satt upp scenshowen ”Meningen med livet” tillsammans. Även den blev en succé och visades på SVT 2015. Showen handlar om att vi svenskar nu för tiden både har tid och råd att söka lyckan, men att vi trots det inte blir lyckligare. Utöver showen har de även skrivet en bok ihop. Det är dock podden som är deras huvudsyssla när de arbetar tillsammans. I alla år som de har hållit på har de sponsrats av försäkringsbolaget If, men det är det nu slut på. Vid årsskiftet 2015/2016 hoppade If av sponsringen av podden, detta beror på att försäkringsbolaget tyckte det var dags att söka upp nya projekt att stödja. Därför avslutar If samarbetet med Alex och Sigge.

 

Smart teknologi som förenklar vardagen

Vi lever idag i ett samhälle som styrs väldigt mycket av den tekniska utrustningen runt omkring oss. Idag kan vi enkelt köra bil och prata med andra via bluetooth headsets, utan att det påverkar körningen. Vi kan styra hela våra liv och våra arbeten från telefonen.

Dagens smarta mobiltelefoner

Ett av de tekniska områden som slagit igenom och utvecklats mest under det senaste decenniet är mobiltelefonen. Från att vara något som vi kunde prata i vid vissa platser i landet, till att vara något som vi kan ringa med på 95% av Sveriges markyta. Mobiltelefonen fungerar även idag för att se film och sköta arbetets alla mejl. För att göra användningen av mobilen ännu smartare och mera praktisk, finns det även ett stort utbud av tillbehör som till exempel bluetooth headsets.

Home office desk with computer monitor. On the desk are a keyboard, mobile phone, coffee, lamp, digital tablet note book and lamp. There is a regular telephone and a clock on the wall. The computer screen is blank and the desk is made of wood. There are also post it notes on the table. Copy space.

Använd din telefon till allt

Idag behöver du inte längre packa en stor väska när du ska fram och tillbaka till jobbet. Allt du behöver finns med i din telefon. I telefonen hittar du idag alla dina kontakter och olika sätt att nå dem på, och telefonerna idag stödjer bluetooth headsets. Du finner även din kalender här, där du kan planera upp ditt liv och där andra du delar kalendern med enkelt kan se vad du har för dig. Genom att alltid ha med dig mobiltelefonen har du även alltid med en bra kamera.

Tillbehören till datorn som förenklar

Det är inte bara mobiltelefonen som har gott om olika tillbehör, utan datorn kommer även med sin stora andel av tillbehör vilka underlättar arbetet och användningen. Om du till exempel samtalar mycket via datorn, antingen i arbetet eller på fritiden, kan det vara bra att investera i bluetooth headsets som du bland annat hittar på Jabra.se. Till datorn finns det även en stor uppsjö av olika möss och tangentbord som alla är utformade att passa olika typer av arbeten och nöjen.

Tekniska framsteg vi tar för givet idag

Mobiltelefonen och datorerna är två tekniska framsteg vi sett de senaste decennierna som vi idag förlitar oss nästan helt på. Mycket av allt vi gör och allt vi förväntas göras, är kopplat till det digitala. Vi blir inte längre förbryllade när vi ser någon promenera och prata med sig själv för vi antar att personen har bluetooth headsets. I köket tar vi kaffekokaren och vattenkokaren som något som alltid finns där, vilket vi inte gjorde för 50 år sedan. Även badrummet är idag fyllt med tekniska prylar som vi tar för givet i vår vardag.

Teknologin är på ständig utveckling

Precis som vi sett många tekniska genombrott de senaste åren, lär vi med säkerhet få se minst lika många innovationer framöver. Vi vet ännu inte i vilken riktning som tekniken kommer att ta oss och hur mycket den kommer att underlätta för våra vardagssysslor. Är det fortfarande aktuellt att använda oss av bluetooth headsets, eller blir kommunikationen direkt implementerad i vårt huvud med något litet chip? Mycket av dagens teknikforskning görs idag på robotar och hur de kan hjälpa oss i vår vardag.

Håll dig uppdaterad

Eftersom tekniken kommer och går i en allt högre fart, är det viktigt att vi lyckas hålla oss kvar i svängarna och inte använder utrustning som kan vara skadlig eller gör något sämre. Genom att hålla oss uppdaterade och genom att använda oss av vältestade produkter som bluetooth headsets kan vi vara lugna inför framtiden.

Kända mediaprofiler i Sverige

I Sverige har vi ett högt antal medieprofiler som ofta syns i rutan. Tillsammans har de samlat på sig spaltmeter av skriverier. Vilka är då några av vårt lands absoluta kändisar och hur kan man skilja dem åt? En indikator på popularitet är hur ofta de syns i media och hur åtråvärda de är, det vill säga, hur mycket betalt de får. I en undersökning som gjordes av Dagens Media återfanns TV4-profilen Malou von Sivers på den absoluta toppen. Programledaren har länge varit ansiktet utåt för TV4 och drar in miljonbelopp på sina kontrakt och många projekt. Vilka är då de andra på listan?

Kända SVT och TV4-profiler

Malou von Sivers TV4-kollega, Bengt Magnusson, finns också högt på listan över de bäst betalda profilerna inom svensk media med 1180600 kr under 2014. Tilde de Paula och Peter Jihde som gör Nyhetsmorgon tillsammans placerar sig även dem högt med en inkomst på runt en halv miljon svenska kronor. Andra profiler från svensk media innefattar Claes Elfsberg, journalist och programledare för Svensk Televisions Rapport under många år. Han hade samlat på sig en års-inkomst på över en miljon svenska kronor genom att vara nyhetsuppläsare och han hade sin sista sändning den 30 november 2015. Elfsberg hade då nått pensionsåldern 67 och gick i mitten av januari 2016 över som programledare för Gomorron Sverige, SVT:s konkurrent till Nyhetsmorgon. Många av toppnamnen inom svensk media har varit med i både ur och skur, som ett par pålitliga utemöbler i ett stundtals stormigt medielandskap. Finns då några profiler som står utanför SVT och TV4?

fjeildstadsmedia2.se

Filip och Fredrik

Sverige har kritiserats för att svämma över av vita medelålders män och medieprofiler som inte ger utrymme för exempelvis kvinnor. Några som varit i skottgluggen är bland annat duon Filip & Fredrik, två programledare, journalister och författare som skapat populära format för Kanal 5. De träffades för första gången när de båda arbetade som reportrar för Aftonbladet. De skulle komma att samarbeta flera år senare med sin debut Hello Sydney, ett program som floppade. Det var först med programmet Ursäkta Röran (Vi bygger om) som de fick nationell uppmärksamhet på både gott och ont. Programmet blev väldigt diskuterat och anmäldes till granskningsnämnden av ett flertal olika privatpersoner. Ett av deras program, Breaking News, har fått kritik från bland annat debattörerna Alex Rodallec och Fatima Osman som menar att de bara har bjudit in vita mediemän som gäster. De följde upp kritiken genom att bjuda in feministen och professorn Ebba Witt-Brattström för att diskutera vita mediemän i Sverige.

Utbildningar i medieteknik

Medieteknik är ett område som det bara för 20 år sedan fanns ytterst få specialdesignade utbildningar inom. Visst gick det att utbilda sig till civilingenjör i en allmän betydelse – och en och annan medieutbildning gick att få tag på – men det är kombinationen av att vara civilingenjör och att vara mediekunnig som är det unika i dagens samhälle. Att utbilda sig till medietekniker är nämligen en lång och krävande utbildning som tar på krafterna. När du blir klar kan du dock titulera dig färdig civilingenjör – och arbetsgivarna lär stå på rad för att få anställa dig.

Även om medieteknikutbildningar finns i hela landet är de främsta lärosätena ändå belägna i Stockholmsområdet. Här hittar du flera högskolor och universitet som erbjuder utbildningar i medieteknik. De flesta tar formen av en civilingenjörsutbildning och är därför fem år långa. Totalt utgör de 300 högskolepoäng, där de första 180 poängen sker på kandidatnivå medan de resterande 120 poängen sker på masternivå. Det gör att du får en gedigen utbildning i ämnet och kan lämna universitetet betydligt mer påläst än när du kom dit. Dessutom får du en utbildning som ser mycket bra ut på ditt CV.

Media Screens

En av högskolorna som erbjuder en utbildning i medieteknik är KTH – Kungliga tekniska högskolan i Stockholm. Den har funnits ända sedan 1827 och har under denna tid erbjudit studenter högkvalitativa utbildningar inom ämnen som handlar om teknik och naturvetenskap. Medieteknik kan tyckas som ett ämne närmare samhällsvetenskapen, men faktum är att mycket av kunskaperna som en student i medieteknik får lära sig har med bland annat matematik och mekanik att göra. På KTH är också utbildningen inriktad på att förbereda studenterna för en karriär i yrket på bästa sätt.

En bit söder om Stockholm ligger Södertörns högskola. Här är utbildningen i medieteknik något kortare – de flesta programmen ligger på 180 högskolepoäng. Det innebär att studenten inte får ut en civilingenjörsexamen. Istället blir det en kandidatexamen som delas ut vid den slutliga examinationen. Den kan sedan leda till högre lön vid anställning, vilket gör att du slipper oroa dig för ekonomiska svårigheter och problem med krav från inkasso senare i livet.

Arbeta som ljussättare

Ett yrke som ofta hamnar i skymundan, trots att de arbetar med rampljus, är ljussättare och ljusdesigners. Utan denna yrkesgrupp skulle teaterscenen eller konsertscenerna vara mycket tråkiga att titta på, och det skulle kanske inte ens gå att se vad som faktiskt händer på scenen. Det är nämligen ljussättarna som planerar var alla strålkastare ska riktas, vilken ton ljuset ska ha, vilken färg det ska ha och hur många lampor man ska använda – kort sagt, allt som har med ljus att göra i samband med en konsert eller föreställning. För att jobba som ljussättare krävs självklart stort tekniskt kunnande om olika typerna av lampor, ljus och riggningar, för att få fram den önskade effekten på scenen, men även stor kunskap om teater och drama, för att i samspel med till exempel en regissör skapa den känsla han eller hon vill ha.concert-336695_640

Ett sätt att bli ljussättare eller ljuddesigner är att gå Jönköping universitets program i ljusdesign. Det är ett tvåårigt program på grundnivå som syftar till att ge de kunskaper man behöver för att kunna arbeta professionellt med ljus. Målet är att studenterna ska kunna skapa belysningar som är både funktionella och komfortabla för människor.

En av de som har gått utbildningen på Jönköpings universitet är Isabelle Bella Oldenqvist. Hon arbetar nu med ljussättning och ljusdesign för olika teaterföreställningar. Oldenqvist menar att programmet i ljusdesign framförallt fokuserar på belysningsplanering i fasta miljöer inomhus och utomhus, som parker, skolor, kontor och varuhus. Det ingick dock en kurs i scenljus i programmet, och det var detta ämne som Oldenqvist fastnade för. Hon trivs mycket bra med sitt arbete, men menar att man inte har full kreativ frihet, om det är det man är ute efter. Som ljusdesigner begränsas man ofta av föreställningens ekonomiska eller tekniska förutsättningar. Det kan till exempel redan finnas en fast grundrigg med ljus som man måste arbeta runt.

Om du vill arbeta bakom kulisserna till en teater, men lider av nedsatt hörsel, kan ljusdesigner vara ett bra alternativ, eftersom arbetsuppgifterna inte kräver att man hör det som pågår på scenen. Däremot måste man höra vad regissören säger, och för det kan man behöva en hörapparat. Du kan köpa hörapparater i Stockholm på hörbart.se.